Cforf.ru

Виды организаций и управление ими

Исследование и анализ организационной структуры ОАО «НМТП»

Морской торговый порт не испытывает напряжения в кадрах, более того, есть возможность повысить квалификацию работников за счет дополнительного бесплатного образования предоставляемые отделом УКК, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники.

Для рассмотрения функций подразделений данного предприятия и взаимодействия между ними, рассмотрим матрицу распределения функций управления между структурными подразделениями. Схема функциональных взаимосвязей отражает горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. Эту схему можно представить в виде таблицы, с левой стороны которой по вертикали указываются функции управления, выполняемые конкретным функциональным подразделением, а вверху по горизонтали - все функциональные подразделения аппарата управления и должности высших руководителей. На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельных функциональных подразделений и руководителей в выполнении конкретных функций данного подразделения.

Применяются следующие символы:

О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполне­ние, подготавливает и оформляет окончательный документ;

У - участвует в выполнении данной функции;

Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ.

Рассмотрим Приложение Ж.

Из таблицы приложения Ж видно, что каждое подразделение порта выполняет определенные функции при этом взаимодействие с другими подразделениями ограничено. Подчиненность ряда структурных подразделений и отделов не соответствует их функциям. Также следует отметить, что в некоторых отделах происходит дублирование функций. Таким образом, можно сделать вывод, что функциональные связи в порту находятся на довольно низком уровне, что приводит к снижению эффективности деятельности как отдельного подразделения, так и всего порта в целом.

Расчет коэффициентов оценки структуры управления представлены в таблице 11

Таблица 11 – Коэффициенты оценки структуры управления

Наименование коэффициента

Формула расчета

Расшифровка формулы

Расчетное значение коэффициента

Норма

Коэффициент централизации, показывающий какая часть управленческого персонала сосредоточена в центральных штабных подразделениях, Кц

Численность централизованного персонала/общая численность управленческого персонала

0,21

0,1 – 1,0

Коэффициент высоты структуры дающий соотношение между количеством ступеней и звеньев управления, Кв

Численность линейных руководителей/ общая численность штабного персонала

0,19

0,1 – 1,0

Коэффициент экономичности структуры, представляющий собой среднюю величину контроля, Кэ

Общая численность управленческого персонала/общее количество структурных подразделений

0,18

0,1 – 1,0

Коэффициент эффективности организационной структуры управления,

К эф

Конечный результат(эффект)/ затраты на управления

41,4

45 -100

Коэффициент управляемости, характеризующий степень средней загруженности каждого руководителя с учетом нормы управляемости,Куп

Куп =(1/z )> х

m

х (∑ Hф /Hн )

1

z - число уровней управления;

m – число руководителей данного уровня управления;

Hф и Hн – фактическое и нормативное число работников, приходяще еся в среднем на одного руководителя данного уровня управления.

0,35

0,5-1,0

Коэффициент уровня квалификации работников рассчитывается по формуле Данный анализ позволяет сделать оценку кадровой политики на предприятии, Пкр

Пкр =

Численность аппарата управления с высшим образованием/ численность аппарата управления

0,75

1,0

Перейти на страницу: 2 3 4 5 6 7 8