Cforf.ru

Виды организаций и управление ими

Меры по оптимизации использования рабочего времени

Приложение Б

Уважаемый сотрудник!

Целью данных тестов и методики является исследование умений распорядиться рабочим временем и выяснить причины, влияющие на эффективное использование рабочего времени в организации. Просим Вас принять участие в анкете потому, что нам важно мнение каждого из Вас. Ответы будут использоваться только для дипломной работы. Анонимность гарантирована. Вам нужно ответить на 2 теста и методику, варианты Вашего ответа обведите в кружочек.

Заранее благодарим за участие!

Тест №1 "Умение распорядиться своим временем".

1. Планируете ли Вы заранее дела на предстоящую неделю?

2. Хватает ли Вам Ваших подчиненных для решения поставленных задач?

3. Планируете ли Вы заранее распределение работы между ними?

4. Ритмично ли работают Ваши подчиненные?

5. Достаточно ли они компетентны и подготовлены?

6. Есть ли у Вас помощник, который в нужный момент сможет Вас заменить?

7. Достаточно ли у Вас средств оргтехники?

8. Подготовлен ли Ваш помощник к решению сложных проблем?

9. Стараетесь ли Вы минимизировать число проводимых совещаний?

10. Пользуетесь ли Вы услугами секретаря для назначения деловых встреч?

11. Назначает ли Вам секретарь время Ваших деловых встреч и поездок?

12. Знает ли секретарь, кого он Вам может связать непосредственно с Вами?

13. Готовите ли Вы для секретаря задания заранее, чтобы он мог их своевременно выполнить?

14. Пользуетесь ли Вы диктофоном?

15. Достаточно ли понятные задачи Вы ставите перед персоналом?

16. Могут ли подчиненные при необходимости, консультации без труда связаться с Вами?

17. Пунктуальны ли Вы в служебных делах?

18. Начинаете ли Вы свой рабочий день с неотложных дел?

19. Удается ли Вам делать перерывы в работе и немного расслабиться?

20. Всегда ли Вам удается оперативно принимать решения?

21. Пресекаете ли Вы факты безделья персонала?

22. Объективно ли Вы оцениваете эффективность работы подчиненных?

23. Знаете ли Вы, по каким критериям подчиненные определяют эффективность Вашей работы?

24. Оцениваете ли Вы эффективность использования своего рабочего времени?

25. Осуществляете ли Вы перспективное планирование своего рабочего времени?

Тест №2"Умение организовать свой труд".

Выберите только один варианта ответа.

1. Имеются ли у Вас главные, основные цели в жизни, к достижению которых Вы стремитесь?

А. У меня есть такие цели;

Б. Разве нужно иметь какие-то цели? Ведь жизнь так изменчива…

В. У меня есть главные цели, и я подчиняю свою жизнь их достижению;

Г. Цели у меня есть, но моя деятельность мало способствует их достижению;

2. Составляете ли Вы план работы, дел на неделю, используя для этого еженедельник, спецблокнот и т.д.

А. Да;

Б. Нет;

В. Не могу сказать ни "да", ни "нет", так как намечаю главные дела в голове, а план на текущий день – в голове или на листе бумаге;

Г. Пробовал составлять план, используя для этого еженедельник, но понял, что это ничего не дает;

Д. Составлять планы – это лишь игра взрослых людей в организованность;

3. Отчитываете ли Вы себя за невыполнение намеченного на неделю, на день?

А. Отчитываю в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или неторопливость;

Б. Отчитываю, несмотря ни на какие субъективные и объективные причины;

В. Сейчас и так все ругают друг друга, зачем же еще отчитывать самого себя?

Г. придерживаюсь такого принципа: что удалось сделать сегодня – хорошо, а что не удалось – выполню, может быть, в другой раз;

4. Как Вы ведете свою записную книжку с номерами телефонов деловых людей, знакомых, родственников, приятелей и т.д.?

А. Я хозяин (хозяйка) своей записной книжки: как хочу, так и веду записи номеров телефонов, фамилий, имен. Если понадобиться чей-то номер телефона, то обязательно найду его;

Б. Часто меняю записные книжки с записями телефонов, так как нещадно их "эксплуатирую". При переписки телефонов стараюсь все сделать "по науке", однако при дальнейшем пользовании вновь сбиваюсь на произвольную запись;

В. Записи телефонов, фамилий, имен веду "почерком настроения", считаю, что был бы записан номер телефона, фамилия, имя, отчество, а на какой странице записано, прямо или криво, это не имеет особого значения;

Г. использую общепринятую систему – в соответствии с алфавитом записываю фамилию, имя, отчество, номер телефона, а если нужно, то и дополнительные сведения (адрес, место работы, должность);

5. Вас окружают различные вещи, которыми Вы часто пользуетесь. Каковы Ваши принципы расположения вещей? Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10